Política de Privacidade
Como tratamos os dados no NotaProf — e por que pedimos tão pouco sobre os alunos.
Última atualização: 3 de agosto de 2026
Resumo em três linhas
- Sobre os alunos guardamos o mínimo: nome, série e o contato de um responsável. Não pedimos CPF, RG, endereço, foto nem documento do aluno.
- Quem responde pelos dados dos alunos é você, professor — o NotaProf é a ferramenta; você é o controlador.
- Não vendemos, não alugamos e não usamos esses dados para anúncio nenhum.
1. Quem é quem nesta política
NotaProf é um serviço da Otto Digital Media, disponível em notaprof.appzila.net.
Nesta política, "você" é o professor ou professora que usa o NotaProf. "Aluno" é a pessoa cujos dados escolares você registra — e que não tem conta aqui: o aluno não faz login, não recebe senha e não é rastreado.
1.1. Sua conta é a conta Appzila
O NotaProf faz parte da Appzila, um conjunto de aplicativos da Otto Digital Media. Desde agosto de 2026 o login não é mais deste aplicativo: você tem uma conta Appzila só, criada e administrada em hub.appzila.net, e ela vale para todos os aplicativos da plataforma.
O que isso muda, na prática:
- seu e-mail, seu nome e sua senha ficam guardados no cadastro da Appzila, não neste aplicativo;
- o NotaProf nunca vê a sua senha — nem para conferi-la: quando pedimos que você a digite (para trocar de senha ou apagar seus dados), quem confere é o serviço de autenticação da plataforma;
- trocar a senha aqui troca em todos os aplicativos Appzila, e sair da conta desconecta você de todos eles;
- os dados escolares — turmas, alunos, notas, presenças e anotações — continuam separados, num espaço exclusivo do NotaProf. Nenhum outro aplicativo da plataforma os enxerga.
2. Papéis na LGPD: o professor é o controlador
Este é o ponto mais importante desta política, e ele merece estar escrito com todas as letras:
O responsável pelo tratamento dos dados dos alunos é o professor titular da conta.
Na linguagem da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), o professor é o controlador: é ele quem decide quais alunos cadastrar, quais dados registrar, por quanto tempo mantê-los e para quem enviar o boletim. A Otto Digital Media atua como operadora: trata os dados somente para fazer o serviço funcionar, seguindo as instruções do professor.
Na prática, isso significa que cabe a você, professor:
- obter o consentimento do responsável legal antes de cadastrar um aluno menor de idade, ou apoiar-se em outra base legal adequada ao seu contrato de aula;
- informar à família o que você registra e para que serve;
- atender aos pedidos de acesso, correção ou exclusão feitos pelo aluno ou pelo responsável — o app tem os botões para isso;
- não cadastrar dados que você não precisa (veja a seção 4).
Nós ajudamos: guardamos com segurança, damos as ferramentas de exclusão e não usamos os dados para nada além de operar o serviço.
3. Dados de crianças e adolescentes
Alunos de reforço escolar e aula particular são, na maioria, menores de idade. O artigo 14 da LGPD exige que o tratamento desses dados seja feito no melhor interesse da criança e do adolescente, e que os dados sejam reduzidos ao estritamente necessário.
Foi assim que o NotaProf foi desenhado — a limitação está no próprio produto, não só na política:
- não existe campo de CPF de aluno em lugar nenhum do sistema;
- não existe campo de RG, endereço, foto, documento ou dado de saúde;
- não pedimos data de nascimento completa — o campo "série" resolve a mesma necessidade pedagógica expondo muito menos;
- não há cadastro de acesso para o aluno: o aluno não cria conta, não faz login e não é rastreado.
O contato do responsável (nome, telefone e e-mail) é opcional e existe por um motivo único: permitir que o boletim chegue a quem de direito.
4. Que dados o NotaProf trata
Do professor — na conta Appzila (ver a seção 1.1):
- nome e sobrenome;
- e-mail (identificação e recuperação de senha);
- a senha, guardada pelo serviço de autenticação da plataforma em forma cifrada, nunca em texto legível. Ela não passa por este aplicativo.
Do professor — dentro do NotaProf:
- o nome que aparece no cabeçalho do boletim;
- telefone, se você informar;
- seus critérios de avaliação (média de aprovação, recuperação, frequência mínima);
- registros técnicos de acesso, para segurança e diagnóstico.
Dos alunos (registrados por você):
- nome e sobrenome;
- série ou nível, se informado;
- nome, telefone e e-mail de um responsável, se informados;
- turmas em que está matriculado e as datas de entrada e saída;
- notas das avaliações, presença nas aulas e anotações de progresso.
As anotações de progresso são texto livre. Recomendamos fortemente que você escreva ali apenas observações pedagógicas. Não registre diagnósticos médicos, informações sobre saúde, religião, origem racial ou qualquer outro dado sensível — a LGPD dá a essas categorias proteção reforçada, e nada disso é necessário para acompanhar uma nota de matemática.
5. Para que usamos
- manter sua conta funcionando e protegida;
- calcular médias, situação e frequência;
- gerar o boletim em PDF que você entrega à família;
- cumprir obrigações legais.
O e-mail de recuperação de senha não sai mais daqui: quem o envia é a plataforma Appzila, onde a sua conta vive.
Não fazemos perfilamento, não tomamos decisão automatizada sobre nenhum aluno e não usamos os dados para treinar modelo de inteligência artificial.
6. Com quem compartilhamos
Com ninguém, para fins comerciais. Os dados ficam em servidores contratados para hospedar o serviço: o banco PostgreSQL fica na infraestrutura do Supabase, com servidores no Brasil (São Paulo), e é também ele quem guarda a sua senha e envia o e-mail de recuperação. Os dados escolares ficam num espaço exclusivo do NotaProf dentro desse banco, separado do de qualquer outro aplicativo da plataforma.
O boletim em PDF é gerado sob demanda e entregue a você. Quem decide para quem enviá-lo é você.
Podemos divulgar informações se formos legalmente obrigados por ordem judicial ou autoridade competente.
7. Por quanto tempo guardamos, e como apagar
Enquanto você mantiver os registros. Você pode apagar um aluno, uma turma ou todos os seus dados do NotaProf a qualquer momento — e a exclusão é definitiva, levando junto notas, presenças e anotações daquele registro.
O que "Apagar meus dados do NotaProf" faz — e o que não faz.
O botão em Configurações apaga, deste aplicativo, todas as suas turmas e alunos, com as notas, as presenças, as matrículas e as anotações de progresso — inclusive tudo o que você registrou sobre alunos menores de idade. É a ferramenta com que você atende, de uma vez, um pedido de eliminação feito por uma família. Não há como desfazer e não existe backup que você possa pedir depois; baixe antes os boletins que quiser guardar.
O que ele não faz: encerrar a sua conta Appzila. Ela é a mesma nos outros aplicativos da plataforma, e um aplicativo sozinho não pode desligar o seu acesso aos demais. Seu nome e seu e-mail continuam no cadastro da Appzila, e você segue entrando normalmente — inclusive aqui, onde encontrará o NotaProf vazio, como no primeiro dia. Para encerrar a conta Appzila inteira, escreva para o endereço da seção 11.
Cópias de segurança são rotativas e se sobrescrevem em até 30 dias — ou seja, um registro apagado pode sobreviver nelas por esse período antes de desaparecer também.
8. Segurança
- todo o tráfego usa HTTPS obrigatório;
- a senha é guardada em forma cifrada pelo serviço de autenticação da plataforma; este aplicativo não a recebe, não a guarda e não consegue lê-la;
- limite de tentativas, para conter ataque de força bruta;
- trocar a senha e apagar seus dados exigem digitar a senha atual — ter a sessão aberta não basta, porque um computador destravado não é prova de que é você;
- isolamento por conta: toda consulta é filtrada pelo professor logado, de modo que um professor jamais alcança os alunos de outro;
- banco de dados sem acesso público, com credenciais exclusivas deste aplicativo.
9. Seus direitos (e os do aluno)
A LGPD garante ao titular dos dados o direito de:
- confirmar a existência de tratamento e acessar os dados;
- corrigir dados incompletos ou desatualizados;
- pedir anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
- pedir a portabilidade;
- revogar o consentimento.
Se você é responsável por um aluno e quer exercer algum desses direitos, fale primeiro com o professor que faz o acompanhamento: é ele quem controla os registros e quem consegue atendê-lo de imediato dentro do app. Se não conseguir, escreva para contato@appzila.net e nós o ajudaremos a localizar o responsável pelo cadastro.
10. Cookies
Usamos apenas o cookie de sessão necessário para manter você conectado e a preferência de tema claro/escuro, guardada no seu próprio navegador. Não usamos cookie de publicidade nem rastreador de terceiros.
O cookie de sessão vale para o domínio appzila.net inteiro, e não só para este aplicativo — é o que permite entrar uma vez e usar todos. Ele não identifica você para ninguém de fora e some quando você sai da conta.
11. Alterações e contato
Se esta política mudar de forma relevante, avisaremos dentro do app. Dúvidas sobre privacidade, encarregado de dados (DPO) ou pedidos da LGPD: contato@appzila.net.
Veja também os Termos de Uso.